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练就发现信息的慧眼
  来源:  学校办公室        发布日期 2015-01-18        浏览数: 阅读次数:  
 

 

做好信息工作,需要秘书工作者练就一双发现信息的慧眼,善于发现改革发展稳定中的新矛盾、新探索和新经验,做到以下六点:
一是善于发现领导的决策需求。信息服务是辅助领导科学决策的重要环节,应紧扣领导决策需求积极提供全面、客观、准确的第一手信息素材,增强辅政工作的主动性、预见性和实效性。二是善于发现工作中的热点难点问题。。三是善于发现和总结具有重要指导意义的典型经验。四是善于发现和捕捉基层改革发展稳定中的新探索。当前,我国正处于发展加速期、社会转型期、改革攻坚期、矛盾凸显期和诉求多样期,加快发展、深化改革、维护稳定的任务非常艰巨。大量的矛盾在基层产生,大量的任务需基层完成,大量的探索由基层进行。发现和科学总结基层的新探索,对改革发展稳定能够起到促进作用。五是善于发现各级党委决策部署落实情况。党的路线、方针、政策和各级党委决策部署的贯彻落实情况,是领导关注的焦点。抓好重大决策部署贯彻落实过程中各种情况的反馈,促进贯彻不断深入、落实不打折扣,是信息工作的重中之重。六是善于发现能够体现事物发展规律的新苗头、新动向。要对新环境、新事物、新问题有敏锐的感知力,善于捕捉苗头性信息并进行深入调查研究,尽量多开发一些对超前决策有借鉴作用的信息。
要练就一双发现问题的慧眼,可以从以下几个方面下手:
一、强化观察意识。要想发现有价值的信息,必须随时随地对周围事物进行观察。强化观察意识,就要拓展观察范围,改进观察方法,深入分析发生在身边的一些现象。信息工作人员要想有所发现,就必须善于观察、善于挖掘、善于思考。
二、拓展活动空间。信息工作人员可以通过延伸活动空间,多创造一些获得有效信息的机会。一是通过网络采集信息。可以通过与各级部门甚至工厂、社区的工作人员交朋友,延伸触角,构建一张纵横交错、四通八达、反应灵敏的信息网络。二是通过会议采集信息。可以把会议材料和领导讲话中有价值的内容加工成信息,也可以从中发现领导同志的关注点,确定某个主题,组织召开座谈会了解情况、研究问题。三是通过调查研究采集信息。信息采集的过程,实际上也是调查研究的过程。通过超前调研,可以了解、分析事物的现状及发展趋势,抓好预测性信息;通过跟踪调研,可以使信息反馈保持连续性;通过综合调研,可以采集一些带有全局性、宏观性,反映重大情况及问题的综合性信息。四是通过电话、传真等采集信息。可以向相关单位进行约稿,讲清报送的重点、把握的角度、报送的时间等。五是通过阅读材料采集信息。可以通过读报纸、文件、报告、简报等,在纷繁庞杂的文稿中发现信息线索。六是通过交换采集信息。即通过与兄弟地区或单位交换资料,总结他们的经验来发现信息。
三、树立大局观念。要站在全局的高度,揭示事件在全局中的地位,阐明其在发展进程中的意义,准确判断新鲜事物对未来社会发展趋势的影响。一是把服务改革发展稳定作为信息工作的主线。改革发展稳定是我们必须始终把握和认真解决的基本问题。信息工作必须认清这个大局,及时发现改革发展稳定的新情况、新矛盾、新问题、新成就。二是把党委中心工作作为信息报送的重心。信息工作要与党委的中心工作同步,要与经济发展的脉搏合拍,要与人民群众的根本利益呼应,要围绕党委每年的重大工作部署,紧贴一个时期领导关注的问题和经济工作中普遍反映的热点问题,不断调整信息工作的重心。一方面,紧扣决策不同阶段的需求特点,适时调整信息收集的方向和重点;另一方面,紧贴领导不同阶段的关注点调整信息工作的重心。三是把社会热点难点问题作为发现信息的源泉。关注群众所关注的热点、难点问题,体现了执政为民的本质要求。要有效搭建办公室与各单位、与部门、与广大教职工的沟通联系网络,善于发挥党委系统信息主渠道作用,当好党委掌握社情民意的晴雨表,服务决策的信息源,密切联系群众的连心桥
四、善于学习思考。学习思考的过程,就是增强政治敏锐性,提高辨别能力的过程,也是提高信息发现能力的过程。一要勤学钻研。勤奋学习是增强信息工作敏锐性的金钥匙,是提高分析解决问题能力的助推器,是提升信息工作人员综合素质的发动机,要加快知识更新,完善知识结构,把学习的收获更好更快地转化为抓信息的思路和举措。二要深谋远虑。对全年或阶段任信息工作,早一点、广一点、远一点、深一点考虑,做到思路清晰、目标明确,日有安排,周有计划,月有要点,年有方向。三要见微知著。根据新形势、新任务、新要求,超前思考、超前计划、超前发掘预测性信息,牢牢把握主动权。
五、培养联想习惯。要善于由小事情想到大事情,由近处的事情想到远处的事情,由事物的正面想到事物的反面,由事物的局部想到事物的整体,由事物的现象想到事物的本质。一是接近联想。例如,我们可以从一条道路一段路程上发生的车祸,联想到一段时间内本路段发生的车祸情况,再联想到这段道路的安全性,联想到道路的规划、施工、配套等方面,从一种现象想到多2种现象和问题。二是相似联想。三是对比联想。例如把外地的一些先进经验与本地情况作比较,从中找到信息线索。四是连锁联想。如,汶川地震发生后,我们就通过连锁联想发现许多重要信息线索,比如,如何从人力、物力、财力上着手准备援助,本地应该事先谋划的问题等。
(摘自:《秘书工作》)
 
 
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