正在加载当前时间……
站内搜索
 

   首都之窗
   北京市教委
   教育部
   中国工程院
   房山区信息网
   北京海淀
   University
College Cork


 
 
Home  您的位置:学校首页 > 首页> 通知公告> 文章内容
学校办公室2017年1月值班安排(阜成路校区)
  来源:  学校办公室        发布日期 2016-12-30        浏览数: 阅读次数:  
 

 

值班日期

值班人员

值班地点

带班领导

20161231

 

综合楼1007

王小艺

201711

 

综合楼1007

秦东生

201712

 

综合楼1007

杨艳萍

201717

 

综合楼1007

王小艺

201718

 

综合楼1007

王小艺

2017114

柳金龙

综合楼1007

杨艳萍

2017115

徐伟钦

综合楼1007

杨艳萍

 

值班要求:

1.值班人员每日要详细登记值班记录,认真接听电话、收发传真并做好登记和处理,认真记录《上级单位来文收转登记簿》,有紧急情况随时向当日值班主任汇报。

2.做好来电来访接待工作。接听来电首先要以“您好,学校办公室”开头,其次要热情细致、耐心负责;对于学生、教职工及外单位人员来访的,值班人员应热情接待,仔细了解情况,认真做好记录并耐心解答问题,自身职责范围能够解决的应及时解决,不能解决的可帮助联系相关部门处理或请示办公室主任予以处理;对于较为复杂的来访问题,要尽可能留下书面材料、联系方式等信息,并告知对方将尽快办理。来电来访实行“首问负责制”,谁接待,谁负责,不得以不清楚、不分管、不负责等借口,搪塞来电单位、个人,如需同事协助或移交他人办理,均需礼貌告知来电来访人。

3.接收校领导包裹及信件后,要及时电话或短信报告,按校领导指示处理。

4.督促和指导物业保洁员及时分送报刊和信件。

5.当月值班员负责开据学校介绍信。

6.每天打扫办公室卫生,整理桌面物品,维护好办公室内的绿植,浇水清理尘土,保持办公室内干净整洁,下班后关好门窗和电源。

7.负责阜成路校区会议室的管理工作。

8.负责大屏幕的维护及更新,需要时打开大屏,启动大屏运行系统,并认真记录《大屏幕使用情况记录表》,下班后关闭系统。

9.完成学校领导和办公室主任交办的其它工作。

 
 
北京工商大学学校办公室版权所有
地址:北京市海淀区阜成路33号 邮编:100048 地址:北京市房山区良乡高教园区 邮编:102488